ASISTENCIA GERENCIAL 

El técnico medio en asistencia gerencial es un profesional capaz de desarrollar un conjunto de competencias que le permiten realizar actividades y cumplir roles relacionados con los elementos del áreas empresarial organizacional, aplicando los conocimientos básicos en su desempeño laboral con clientes, compañeros de trabajo, superiores, otros.

Ser un asistente  se trata de un profesional técnico, altamente calificado con sólidos conocimientos en las áreas de: administración, contabilidad, marketing, relaciones públicas y en este caso. Posee competencias y habilidades que sirven de apoyo a las actividades gerenciales y de gestión en empresas públicas o privadas, para la toma de decisiones y el control empresarial.

OPORTUNIDADES DE ESTUDIO
Técnico superior Universitario y Licenciado en las áreas de:

• Administración 
• Contabilidad o contaduría 
• Relaciones industriales
• Economía
• Docencia Comercial 
• Análisis de sistemas 
• Psicología y sociología  

Entre las universidades de Barquisimeto que se da la oportunidad de estudio de estas carreras están las siguientes:

• Universidad Centro Occidental Lisandro Alvarado (UCLA)
• El Instituto Politécnico de Barquisimeto (UNEXPO)
• Universidad Pedagógica Experimental Libertador (UPEL)
• Instituto Universitario de Tecnología Antonio Jose de Sucre 
• Colegio Universitario Fermin Toro
• Universidad Fermin Toro
• Universidad Yacambu
• Instituto Universitario de Tecnología Industrial Rodolfo Lotero Arismendi (IUTIRLA) 

Campo laboral del asistente gerencial

SERVICIO AL CLIENTE. 

• Facilitar el servicio a los clientes internos y externos de acuerdo con las políticas de la organización.
• • Atender personalmente a los clientes de acuerdo con las políticas de la organización.

•  

• Ofrecer a los clientes atención, utilizando la tecnología y normas de cortesía.

PRODUCCIÓN DE DOCUMENTOS EMPRESARIALES. 

• Producir los documentos que se originen de las funciones administrativas, siguiendo la norma técnica y la legislación vigente.
• Redactar los documentos de acuerdo con las normas técnicas.
• Digitar los documentos de acuerdo con su tipo y normas establecidas.
• Transcribir los documentos de acuerdo con las normas vigentes.

ARCHIVO

• Tarea técnica de clasificar, ordenar y organizar los diversos tipos documentales.
• Desarrollar la capacidad de eficiencia, calidad y sigilo profesional en el ordenamiento de los diferentes documentos.
• Comprender el funcionamiento de la unidad de correspondencia, el recibo y despacho de los documentos a las áreas correspondientes.
• Ética profesional en el manejo de la información.
• Embalaje de correspondencia.

EJECUCIÓN DE PROGRAMAS DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA.

• Intervenir en el desarrollo de los programas de mejoramiento organizacional que se deriven de la función administrativa.

• Desarrollar los programas de la Unidad Administrativa, siguiendo los lineamientos establecidos por la organización
• Ejecutar las actividades que se deriven de la función de la Unidad Administrativa, de acuerdo con el manual de procedimientos.

APOYO A LA COORDINACIÓN DE TALENTO HUMANO. 

• Coordinar las actividades del Talento Humano asignado, teniendo en cuenta las funciones de la Unidad Administrativa.
• Delegar Las actividades de acuerdo con las prioridades
• Verificar las actividades delegadas al personal de la Unidad Administrativa, de acuerdo con las normas de la organización.

CONTABILIZACIÓN DE OPERACIONES EN LA EMPRESA.

Llevar contabilizaciones basadas en las diferentes normas y reglamentos contables.

COORDINACIÓN DE EVENTOS

 EMPRESARIALES.

• Organizar eventos que promuevan las relaciones empresariales, teniendo en cuenta el objeto social de la empresa.
• Coordinar la planeación de eventos, teniendo en cuenta el proceso administrativo y las políticas de la organización.

 

• Proponer el protocolo de acuerdo con el tipo de evento.
• Divulgar eventos, teniendo en cuenta el plan general.

Actividades de un asistente gerencial

Actividades en general que realiza un asistente gerencial

1. Informe de reporte de ventas diarios.
2. Ingreso de detalle de las facturas.
3. Reporte de compras semanal y estados de los pendientes.
4. Organización y archivo de los documentos de la empresa en general.
5. Mensajería interna.
6. Tener respaldos de la información de los reportes que se generen de la administración general.
7. Controla la recepción de los reportes que el equipo administrativo de cada dependencia debe enviar a la administración general.
8. Ayuda a organizar la agenda del gerente general y de otras personas que realizan funciones de administración general (directores de área y subgerencia general). 
9. Coordina actividades de la gerencia general con los directores de área y la subgerencia general. (programa reuniones y toda la organización humana y documental que ellos requiere, de acuerdo a las instrucciones de la gerencia general).
10. Programa y organiza las dos juntas de socios que la empresa realiza en el año.
11. Realizar inventario de activos fijos de la compañía por área y puesto de trabajo, haciendo entrega de cada uno de ellos a los directamente encargados, con su respectivo inventario.
12. Programación y seguimiento al cronograma de mantenimiento de cada uno de los activos fijos de la empresa. 
13. Demás funciones que delegue la gerencia general.
14. Hacer seguimiento a los créditos y obligaciones del gerente general.